¿Por dónde empezamos?
Selección de la base de datos
1. Paso
Una vez hayamos accedido a la intranet de Fideltour, seleccionaremos el apartado de “Audiencia”, que se muestra en el lado izquierdo de plataforma.
2. Paso
Una vez dentro, clicamos en la parte de arriba el subapartado de “Contactos”.
3. Paso
4. Paso
Al darle clic a descargar el ejemplo, automáticamente tendremos descargando un documento excel en nuestro navegador. Al abrir el documento excel, nos encontraremos con una cabecera que nos pide la información para añadir. Esta cabecera la tendremos que respetar es decir, no podremos eliminar las columnas ni modificar el orden o el nombre de la cabecera ya que, esto puede influir a la hora de subir la base de datos.
Localiza, selecciona y copia desde tu propio documento de base de datos los apartados que consideres más correctos y completos. Pega los datos dentro de la plantilla e impórtala en Fideltour. Si no se dispone del teléfono, dirección, nombre o apellido del cliente, este campo se puede dejar en blanco pero, si no se añade el correo electrónico, el contacto no será importado en la intranet.
Es importante introducir el Código del hotel en el archivo Excel para que se le asigne al contacto el nombre del establecimiento. Éste se podrá encontrar accediendo a Hoteles, en el icono de ajustes (Admin panel) situado en último lugar en la parte izquierda de la intranet. El código puede ser tanto números como letras o una mezcla de ambos.
Si se desea añadir etiquetas o intereses a estos contactos, en el mismo documento Excel nos ofrece la opción de realizarlo siempre siguiendo el ejemplo que nos muestra la cabecera.
Otra característica importante, es la columna de origen. Dependiendo de donde provenga esta base de datos, se podrá indicar si viene del PMS, directamente del motor web, WIFI u otros. Si es la primera importación a realizar, por defecto, al subir la base de datos el origen se mostrará como "importación".
5. Paso
Una vez guardado el documento, procederemos a su subida en la intranet de Fideltour. Ahora procederemos a importar los contactos pero primeramente buscaremos el archivo en el ordenador y una vez seleccionado, clicaremos en el botón de browse y seleccionaremos siempre la opción de “Añadir datos nuevos”. Esperamos unos minutos ya que, dependiendo el volumen de contactos en la base de datos, esta puede tardar más en cargar o menos.
Refrescaremos la página y podremos ver los últimos contactos importados.