Es importante tener en cuenta que existen felicitaciones de cumpleaños adicionales para enviar a tus huéspedes en posteriores etapas del Kit, por lo que deberás recordar desactivar las campañas anteriores que pudieran crear un conflicto con éstas para evitar que el huésped reciba dos felicitaciones de cumpleaños distintas.

Puedes conseguir que tus huéspedes incluyan su fecha de nacimiento en su ficha de contacto a la hora de enviarles algún tipo de formulario, ya sea durante el proceso de recepción o bien al conectarse a la red WiFi de tu establecimiento. Fideltour pone a tu disposición un portal cautivo gratuito para configurarlo en la red de tu hotel, si deseas obtener más información al respecto puedes contactar con nosotros cuando lo desees.

I. Dirígete al apartado de plantillas de Fideltour y adapta el contenido de la misma al estilo de branding de tu empresa. Te recomendamos modificar la apariencia de una plantilla y después duplicarla para realizar su traducción a los distintos idiomas, si es tu caso.

La personalización de las campañas de este Kit es un paso fundamental. Si no tienes claro qué aspectos de tu campaña deberías personalizar, aquí te dejamos algunas ideas:

1. Recuerda modificar el logo correspondiente al de tu marca.
   
2. Adapta los colores de la plantilla a aquellos definidos por tu equipo de marketing.
   
3. Si tienes un estilo de comunicación diferenciador (¡y deberías!), adapta el contenido del texto al estilo de tu marca.
   
4. El contenido de la plantilla es simplemente una propuesta, al igual que su diseño. No olvides utilizar imágenes y vídeos propios para diferenciarte de los demás.
   
5. Cuando nos referimos a la importancia de la personalización, hablamos en serio. En este caso, un ejemplo perfecto de personalización de felicitación de cumpleaños podría incluir un breve vídeo realizado por el director del establecimiento deseando un feliz cumpleaños a su huésped (el vídeo no debería hacer referencia específica a un huésped en particular, así podrás utilizarlo de forma masiva).
   
6. No olvides incluir el código promocional en la plantilla, así como modificar el enlace del botón a tu página de reservas, si deseas mantenerlo en tu comunicación. 
   
7. La plantilla incluye enlaces a los diferentes canales de RRSS de tu marca. Recuerda modificar los enlaces para cada uno de ellos.
   

II. Una vez tengas creadas las diferentes plantillas para cada uno de tus segmentos, ha llegado el momento de crear tu campaña  -o campañas- de felicitación. Deberás crear una campaña por cada segmento al que decidas enviar esta comunicación. Para completar este paso, dirígete al apartado Campañas del módulo Marketing y haz click sobre el botón Nueva campaña.

III. Escoge un título para esta campaña -solo se utiliza a nivel interno, el huésped nunca verá este dato- y selecciona el tipo de campaña Automatizada.

IV. Rellena con la información pertinente el apartado Remitente. A continuación, guarda los cambios y rellena la información relativa al Alcance de la campaña -aquí debes incluir el segmento en cuestión al que haga referencia esta campaña y que creaste anteriormente. Guarda los cambios y edita el Asunto de la campaña (keep it simple, algo como "Feliz cumpleaños" como asunto y "El equipo de XXX te desea un feliz día" como texto de previsualización es perfecto). Finalmente, a la hora de editar el contenido, selecciona la plantilla que creaste previamente, navegando entre las pestañas del selector de plantillas hasta Tematizadas o Mis plantillas, según el caso).

V. Cuando tengas preparado todo el contenido del mensaje, revisa los pasos anteriores para comprobar que los datos introducidos son correctos. Cuando estés preparado, haz click sobre el botón Enviar.

VI. El sistema te preguntará el criterio que quieres utilizar para programar el envío automático de la campaña. Este paso es muy sencillo: selecciona el valor Cumpleaños y define los días de diferencia respecto a este valor a 0.